Confidentialité des données
Cette politique de confidentialité explique qui nous sommes, à quelles fins nous pouvons utiliser vos données, comment nous les traitons, à qui nous pouvons les divulguer, où elles peuvent être transférées ou d’où elles peuvent être accessibles et quels sont vos droits. Cette politique de confidentialité s’applique à tout traitement de données à caractère personnel mis en oeuvre par Solstice Cybersecurity dans le cadre de ses activités de recrutement et de communication, cela inclut les candidats ainsi que les visiteurs de notre site internet. Nous vous invitons à en prendre connaissance.
Solstice Cybersecurity s’engage à protéger les données personnelles qui lui sont confiées. Les données à caractère personnel sont ainsi traitées et sécurisées avec le plus grand soin possible, conformément à la Loi 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (« Informatique et Libertés ») (ci-après dénommées « Réglementations relatives à la protection des données »). Afin de garantir la sécurisation des données ainsi que du site internet, un hébergeur certifié ISO 27001 à été retenu.
Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?
Toute information se référant directement ou indirectement à une personne identifiée ou identifiable (ex : un nom, une adresse, un numéro de téléphone, une date de naissance, des opinions comme une appréciation, un diplôme, un numéro de compte en banque, …) et quel que soit son format (ex : papier, digital, photo, vidéo, son).
Solstice Cybersecurity et vos données personnelles
Solstice Cybersecurity, société par actions simplifiée française dont le siège social est situé au 84 Avenue Henri Barbusse – 93290 TREMBLAY-EN-FRANCE (« Solstice Cybersecurity » ou « nous »), est responsable du traitement (« responsable du traitement » selon la réglementation en vigueur) des données personnelles collectées depuis le site-web www.solstice-cybersecurity.com.
Quelles informations collecterons-nous ?
Solstice Cybersecurity veille à ne collecter et ne traiter que des données strictement nécessaires au regard de la finalité pour laquelle elles sont traitées.
Nous recueillons des données personnelles des visiteurs du site-web pouvant être : nos salariés, des candidats, prestataires, contacts professionnels ou de simples Visiteurs de notre site-web.
Ces informations sont destinées aux équipes administratives et commerciales de Solstice afin de nous aider à gérer notre site-web et à améliorer notre stratégie de communication et de marketing.
Le recrutement : en ce qui concerne le processus de recrutement, Solstice Cybersecurity recueillera les informations personnelles nécessaires au recrutement.
À quelles fins utiliserons-nous les informations relatives aux visiteurs de notre site-web ?
Les traitements mis en œuvre par Solstice Cybersecurity répondent à une finalité explicite, légitime et déterminée.
Afin de nous aider à recueillir et analyser les informations relatives à la façon dont nos visiteurs utilisent notre site-web, nous utilisons des cookies (voir notre information sur les cookies ci-après). Nous utiliserons ces informations pour nous aider à prendre des décisions concernant la structure de notre site internet et la présentation de notre contenu à nos visiteurs.
Le recrutement : dans le cadre du recrutement, les données collectées ont pour finalités principales le recrutement, la communication auprès des candidats, la gestion administrative de leurs dossiers (y compris les obligations légales et de contrôle interne). Ces données sont indispensables dans le cadre du processus de recrutement et sont destinées aux services concernés de Solstice Cybersecurity.
Sur quelle base juridique traiterons-nous ces informations ?
Nous ne recueillerons et ne traiterons que les informations relatives à vous en fonction de notre intérêt légitime à améliorer notre stratégie de communication et notre stratégie de recrutement.
Le recrutement : l’activité de Solstice Cybersecurity de prestataire de services et de pourvoyeur d’emplois justifie l’intérêt légitime de Solstice Cybersecurity de conserver vos données afin de vous proposer des offres d’emplois en adéquation avec vos compétences. Solstice traite également les données personnelles liées au recrutement avec votre consentement afin de vous proposer des opportunités en adéquation avec vos attentes.
Aucune décision emportant des effets juridiques pour les Visiteurs et Candidats n’est prise par un traitement exclusivement automatisé.
Comment traiterons-nous vos informations ?
Solstice Cybersecurity, avec ses fournisseurs, met en place des mesures de sécurité renforcées afin de protéger les données reçues. Solstice Cybersecurity assure la sécurité de vos données à caractère personnel en mettant en place, sur le plan technique et organisationnel, des mesures appropriées et renforcées conçues pour protéger les données personnelles des Visiteurs contre toute perte accidentelle ou tout accès, utilisation, altération ou diffusion non autorisé.
La durée de conservation de vos informations ?
Le recrutement : les données que nous échangerons durant la phase de recrutement, sont conservées pendant 2 ans en base active afin de vous proposer des opportunités en adéquation avec vos attentes.
Sauf demande d’effacement, vos données seront conservées, en base d’archive, 3 ans supplémentaire à des fins de gestion d’éventuels contentieux.
A la fin de ces délais, les données seront supprimées.
Avec qui partagerons-nous vos informations ?
Solstice Cybersecurity ne communique vos données à caractère personnel qu’à des destinataires habilités et déterminés, cela inclut en interne :
– La Direction ainsi que les personnes en charge de la communication et du recrutement ;
Cela inclut en externe :
– Les autorités administratives ou judiciaires dûment habilités à avoir accès aux données à caractère personnel en vertu du droit applicable.
Vos droits de protection des données
Conformément aux Réglementations relatives à la protection des données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de suppression, de rectification, de portabilité et d’un droit d’opposition ou de limitation relativement à l’ensemble des données vous concernant.
Cependant, il faut comprendre que le retrait de votre consentement et l’exercice de vos droits n’affectent ni la légalité de traitement basé sur le consentement avant son retrait ni le traitement ultérieur des mêmes données sur d’autres exigences législatives, tels que des contrats ou en conformité avec une exigence légale à laquelle Solstice Cybersecurity est soumis.
Pour exercer ces droits, les Visiteurs et les candidats peuvent contacter Solstice Cybersecurity en envoyant un mail à l’adresse suivante contact@solstice-cybersecurity.com ou par courrier au siège situé au au 84 Avenue Henri Barbusse – 93290 TREMBLAY-EN-FRANCE. Des éléments confirmant l’identité de la personne pourront être demandés.
Nous traiterons avec un soin particulier votre demande pour assurer l’exécution efficace de vos droits. Dans tous les cas, nous vous informerons des actions suivies dans les meilleurs délais, et au plus tard dans un délai d’un mois après votre demande. Si le traitement de vos demandes ne vous satisfait pas, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de surveillance de la protection des données.
Changements à la politique de confidentialité
Nous mettons à jour régulièrement cette politique de confidentialité sur la protection des données. Nous vous conseillons de relire notre Politique de confidentialité régulièrement afin que vous soyez au courant de tous les changements. Elle pourra évoluer en fonction des changements affectant les traitements que mets en place la société mais aussi en fonction des changements du contexte légal, réglementaire et de la doctrine de la Commission nationale de l’informatique et des libertés.
Nous contacter
Si vous avez des questions concernant cette Politique de confidentialité ou la protection des données, veuillez nous contacter à : contact@solstice-cybersecurity.com.
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